超易采购管理软件

超易采购管理软件是一款免费的企业采购管理软件，主要分以采购业务为中心的场景管理模式，支持采购订单、收货、退货、付款业务处理，布局合理，操作人性化，向导化的操作模式，简单易用。

功能特色：

基础资料：

供应商资料：登记供应商资料，记录供应商报价，记录采购情况，统计应付款内容员工资料：记录员工资料信息，记录考评信息等。商品资料：支持无限次设计商品分组，商品编码名称型号规格等，支持同步操作，支持多种编码形式。公司信息：填写自己公司信息，方便设置打印报表输出内容。类别维护：类似于数据字典功能。成本价支持采用指定单价法，移动加权平均法注意：期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

采购管理：

采购订单：根据近期的采购向供应商下订单，可以直接引用采购报价单。采购收货单：可以查看未收付情况，可以直接引用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。采购退货单：可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。采购付款单：可以引用采购收货单进行付款，也可以直接给供应商进行预付款。现款采购单：一手交钱一手交货的一种收货模式。批单付款：可以对供应商某一端时间欠款进行批单付款仓库管理：领料出库：加工成品时候，需涉及领料出库操作，相应会减少库存。退料入库：如果多领用了，就会涉及退料入库生产入库：成品加工完毕，做此操作生产入库，也就是成品入库。库存盘点：月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候，可以做盘盈盘亏处理。库存报废：如果实际中涉及到一些报废，做报废处理自动扣减库存。仓库调拨：需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。库存变动：可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。组装拆卸：假设某种商品A，由B，C，D组成，则组装一个A，相应的B，C，D减少，拆卸一个A，则相应的B，C，D增加

客户管理：客户资料管理，客户报价，客户跟进，客户提醒，客户联系记录设置，客户投诉，客户产品设置，客户成交纪录。

供应商管理：供应商资料管理，供应商联系人管理，采购报价记录，采购成交记录，投诉反馈，事务提醒，产品信息，产品图片管理（附件管理）等功能。

财务管理【现金银行】：费用开支：可以做报销，办公费用的一个记载。其他收入：可以记录一些销售以外的其他收入单。银行存取款：记录银行存取款情况应收账款管理：对于销售开单会自动产生应收款，可以做批单收款，也可以单个对销售开单进行收款。应付账款管理：对于采购收货，会自动产生应付款，支持批单收款。可以随时了解资金的状况，各个银行账号上的资金状况。

系统管理：操作员管理：可以添加业务员、管理员、老板、经理等不同角色功能的操作员。数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

经营分析：库存分析：库存汇总表，库存明细表、部门领用汇总、明细报表，仓库汇总、明细报表采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。

账套操作

1、新增账套

当您开始使用本系统时，您首先要做的就是开设一个账套，并进行相应的初始化操作，即输入与您公司业务有关的各种基本数据和资料，以方便今后在系统中直接调用，从而减少重复操作，加快操作速度。

您第一次进入系统时，系统会提示您新建账套（如下图）：

点击“确认”会直接进入“新建账套”窗口，您只要按照要求输入账套名称就可以成功建立一个新账套。或者您点击“取消”，会进入"账套选择"窗口（如下图）：

在这里可以通过点击“增加”来创建新的账套。在点击“增加”按钮之后，系统弹出“新建账套”窗口，您也是只要输入账套名称就可以新建一个新账套了。

2、打开账套

在"账套选择"界面，选中要打开的账套，然后点击“确定”即可打开账套。点击“取消”则取消本次操作，退出系统。

3、删除账套

因为某种原因您需要删除账套，只要在“账套选择”界面中，选中准备删除的账套，然后点击“删除”即可。

4、导入账套

如果由于某种原因您对计算机系统进行了重建，再次使用超易软件时，您可以通过“导入”功能将以前保留的账套数据（此处所指的保留账套是指账套数据默认存放路径下的“超易采购管理”文件夹中的××××.sys文件，?××××代表以前的账套名）恢复到系统中即可开始进行日常操作了。

在“账套选择”窗口中点击“导入”，打开导入账套窗口（如下图）：

选择要导入的账套数据，点击“打开”即可把账套成功导入。

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