超易采购管理软件是一款免费的企业采购管理软件,主要分以采购业务为中心的场景管理模式,支持采购订单、收货、退货、付款业务处理,布局合理,操作人性化,向导化的操作模式,简单易用。
功能特色:
基础资料:
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。类别维护:类似于数据字典功能。成本价支持采用指定单价法,移动加权平均法注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
采购管理:
采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。现款采购单:一手交钱一手交货的一种收货模式。批单付款:可以对供应商某一端时间欠款进行批单付款仓库管理:领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
客户管理:客户资料管理,客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置,客户成交纪录。
供应商管理:供应商资料管理,供应商联系人管理,采购报价记录,采购成交记录,投诉反馈,事务提醒,产品信息,产品图片管理(附件管理)等功能。
财务管理【现金银行】:费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。银行存取款:记录银行存取款情况应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
系统管理:操作员管理:可以添加业务员、管理员、老板、经理等不同角色功能的操作员。数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析:库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
账套操作
1、新增账套
当您开始使用本系统时,您首先要做的就是开设一个账套,并进行相应的初始化操作,即输入与您公司业务有关的各种基本数据和资料,以方便今后在系统中直接调用,从而减少重复操作,加快操作速度。
您第一次进入系统时,系统会提示您新建账套(如下图):
点击“确认”会直接进入“新建账套”窗口,您只要按照要求输入账套名称就可以成功建立一个新账套。或者您点击“取消”,会进入"账套选择"窗口(如下图):
在这里可以通过点击“增加”来创建新的账套。在点击“增加”按钮之后,系统弹出“新建账套”窗口,您也是只要输入账套名称就可以新建一个新账套了。
2、打开账套
在"账套选择"界面,选中要打开的账套,然后点击“确定”即可打开账套。点击“取消”则取消本次操作,退出系统。
3、删除账套
因为某种原因您需要删除账套,只要在“账套选择”界面中,选中准备删除的账套,然后点击“删除”即可。
4、导入账套
如果由于某种原因您对计算机系统进行了重建,再次使用超易软件时,您可以通过“导入”功能将以前保留的账套数据(此处所指的保留账套是指账套数据默认存放路径下的“超易采购管理”文件夹中的××××.sys文件,?××××代表以前的账套名)恢复到系统中即可开始进行日常操作了。
在“账套选择”窗口中点击“导入”,打开导入账套窗口(如下图):
选择要导入的账套数据,点击“打开”即可把账套成功导入。
Tags:采购管理.
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